Datenschutzinformation
Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Proworkers Personaldienstleistung GmbH
Berliner Str. 117
63500 Seligenstadt
Deutschland
Vertreten durch die Geschäftsführerin Arzu Türkoglu
Telefon: +49 151 67284473
E-Mail: info@proworkers-personal.de
2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website, bei Kontaktanfragen sowie im Rahmen von Bewerbungen und unseren Personaldienstleistungen.
3. Hosting und Bereitstellung unserer Website
Unsere Website wird über den Website-Baukasten IONOS MyWebsite Now Essential betrieben.
Anbieter ist:
IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland
Beim Aufruf unserer Website werden technische Zugriffsdaten verarbeitet, die für die Bereitstellung, Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website erforderlich sind.
Hierzu können insbesondere die aufgerufenen Seiten, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Informationen zum verwendeten Browser, Betriebssystem und Gerätetyp sowie IP-Adressen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website.
IONOS ist im Rahmen der vertraglich vereinbarten Leistungen als technischer Dienstleister eingebunden. Die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ist Bestandteil der entsprechenden Vertragsbedingungen.
4. Cookies und Website-Analyse
Cookies
Nach Angaben unseres Website-Anbieters verwendet der eingesetzte Website-Baukasten im Rahmen seiner Standardfunktionen keine Tracking-Cookies.
Soweit technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwendet werden, dienen diese der Bereitstellung und Funktionsfähigkeit unserer Website.
Für das Speichern und Auslesen von Informationen auf Endgeräten gelten die gesetzlichen Anforderungen des § 25 TDDDG.
IONOS WebAnalytics / SiteAnalytics
Unsere Website nutzt die standardmäßig bereitgestellten Analysefunktionen von IONOS.
Diese dienen der statistischen Auswertung von Websitezugriffen sowie der Verbesserung der technischen Leistung, Stabilität und Nutzerfreundlichkeit unseres Internetauftritts.
Nach Angaben von IONOS können dabei folgende Informationen verarbeitet werden:
Referrer (zuvor besuchte Website)
Aufgerufene Website oder Datei
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Gerätetyp
Zeitpunkt des Zugriffs
IP-Adresse in anonymisierter Form
Die Analyse erfolgt nach Angaben des Anbieters ohne Tracking-Cookies. IP-Adressen werden im Rahmen der Analyse anonymisiert.
Nach den für den eingesetzten Website-Baukasten bereitgestellten Produktinformationen werden die entsprechenden Analysedaten für 21 Tage gespeichert.
Die Datenverarbeitung dient der statistischen Auswertung und technischen Optimierung unserer Website. Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Sicherstellung eines funktionsfähigen und sicheren Internetauftritts erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit für bestimmte Analysefunktionen eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
5. Kontaktformular für Unternehmen
Über das Formular „Personal anfragen“ können Unternehmen mit uns Kontakt aufnehmen und ihren Personalbedarf mitteilen.
Dabei verarbeiten wir insbesondere folgende Angaben:
Unternehmensname
Vor- und Nachname der Kontaktperson
Geschäftliche E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Branche
Freiwillige Angaben zum Personalbedarf, Einsatzort, zu Arbeitszeiten oder benötigten Qualifikationen
Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage, zur Kontaktaufnahme und gegebenenfalls zur Vorbereitung einer Geschäftsbeziehung verwendet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist. Bei Anfragen von Ansprechpartnern eines Unternehmens erfolgt die Verarbeitung gegebenenfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.
Kommt keine Geschäftsbeziehung zustande, löschen wir die Daten grundsätzlich sechs Monate nach dem letzten Kontakt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtmäßigen Gründe für eine längere Speicherung bestehen.
6. Bewerbungen über unsere Website
Über unser Bewerbungsformular können sich interessierte Personen für Beschäftigungsmöglichkeiten bei der Proworkers Personaldienstleistung GmbH bewerben.
Dabei verarbeiten wir die von Bewerbern angegebenen personenbezogenen Daten, insbesondere:
Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Wohnort beziehungsweise Postleitzahl
Gewünschter Tätigkeitsbereich
Frühestmögliche Verfügbarkeit
Freiwillige Angaben zum Führerschein
Freiwillige Angaben zu Qualifikationen, Berufserfahrung und weiteren Wünschen
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Bewerbung, zur Kontaktaufnahme, zur Prüfung möglicher Beschäftigungsmöglichkeiten und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen zum Beschäftigtendatenschutz, soweit diese anwendbar sind.
Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Bewerbungsdaten grundsätzlich drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung erlaubt oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Freiwillige Aufnahme in den Bewerberpool
Bewerber können freiwillig darin einwilligen, dass ihre Bewerbungsdaten über das konkrete Bewerbungsverfahren hinaus gespeichert werden, damit wir sie bei zukünftigen passenden Beschäftigungsmöglichkeiten kontaktieren können.
Die Aufnahme in den Bewerberpool erfolgt auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Bei erteilter Einwilligung speichern wir die hierfür erforderlichen Bewerbungsdaten für maximal zwölf Monate ab Erteilung der Einwilligung.
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Hierzu genügt eine E-Mail an:
Nach Ablauf der Speicherfrist oder nach Widerruf werden die für den Bewerberpool gespeicherten Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung rechtfertigt.
Die Einwilligung ist freiwillig. Eine Ablehnung hat keine negativen Auswirkungen auf die Bearbeitung einer konkreten Bewerbung.
8. Weitergabe von Bewerberdaten an Kundenunternehmen
Im Rahmen unserer Personaldienstleistungen können Bewerber für geeignete Beschäftigungs- und Einsatzmöglichkeiten bei Kundenunternehmen berücksichtigt werden.
Hierzu kann eine Übermittlung personenbezogener Bewerberdaten an potenzielle Kundenunternehmen erforderlich sein.
Dabei können insbesondere folgende Informationen weitergegeben werden:
Name
Berufliche Qualifikationen
Berufserfahrung
Gewünschter Tätigkeitsbereich
Verfügbarkeit
Für den jeweiligen Zweck erforderliche Kontaktdaten
Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich, soweit hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht.
Soweit die Weitergabe auf einer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Vor einer konkreten namentlichen Vorstellung informieren wir Bewerber über das betreffende Kundenunternehmen und den vorgesehenen Zweck der Weitergabe.
Wir beschränken die Datenübermittlung auf die Informationen, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.
9. Kontakt- und Bewerbungsformulare
Für unsere Kontakt- und Bewerbungsformulare nutzen wir die technischen Funktionen des IONOS Website-Baukastens.
Die eingegebenen Daten werden über die technische Infrastruktur von IONOS an unser geschäftlich genutztes E-Mail-Postfach übermittelt.
Die übermittelten Informationen werden zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage oder Bewerbung sowie für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke verarbeitet.
Die jeweils geltenden Rechtsgrundlagen und Speicherfristen ergeben sich aus den entsprechenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.
10. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Hierzu gehören insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten sowie der Inhalt Ihrer Nachricht.
Rechtsgrundlage ist je nach Anlass Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtmäßige Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Für die elektronische Kommunikation nutzen wir geschäftlich verwendete E-Mail-Postfächer und die dazugehörige technische Infrastruktur unserer E-Mail-Dienstleister.
11. Interne Verwaltung von Bewerberdaten
Zur Organisation unserer Bewerbungs- und Personaldienstleistungsprozesse können personenbezogene Bewerberdaten zusätzlich in internen elektronischen Übersichten, insbesondere Excel-Dateien, verarbeitet werden.
Dies dient der strukturierten Verwaltung von Bewerbungen, der Zuordnung möglicher Einsatzbereiche und der Kontaktaufnahme mit Bewerbern.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der für den jeweiligen Bewerbungs- oder Beschäftigungsprozess geltenden Rechtsgrundlage.
Zugriff auf die Daten erhalten ausschließlich Mitarbeiter, die diese zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.
Die für Bewerbungen und den Bewerberpool festgelegten Löschfristen gelten auch für die internen Übersichten.
12. Kommunikation über WhatsApp Business
Ergänzend zur Kommunikation per E-Mail und Telefon nutzen wir WhatsApp Business.
Die Nutzung dieses Kommunikationskanals ist freiwillig. Eine Kontaktaufnahme ist alternativ jederzeit per E-Mail oder Telefon möglich.
Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, insbesondere Ihre Telefonnummer, Ihren Profilnamen und den Inhalt Ihrer Nachrichten, um Ihr Anliegen zu bearbeiten.
Je nach Anlass erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
Bei der Nutzung von WhatsApp können personenbezogene Daten auch durch den Anbieter verarbeitet werden.
Informationen zur Datenverarbeitung durch WhatsApp finden Sie unter:
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea
WhatsApp ist nicht als Kommunikationsdienst direkt in unsere Website eingebunden.
13. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich und rechtlich zulässig ist.
Zu möglichen Empfängern gehören insbesondere:
Technische Dienstleister und Hostinganbieter
E-Mail-Dienstleister
Kundenunternehmen im Rahmen rechtmäßiger Bewerbervorstellungen
Behörden und öffentliche Stellen, soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen
Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, beachten wir die Anforderungen des Art. 28 DSGVO.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.
14. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Für unsere wesentlichen Verarbeitungsprozesse gelten folgende Löschfristen:
Erfolglose Kundenanfragen: grundsätzlich sechs Monate nach dem letzten Kontakt
Abgelehnte Bewerbungen: grundsätzlich drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens
Bewerberpool: maximal zwölf Monate ab Erteilung der Einwilligung, sofern keine frühere Löschung erforderlich ist
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und andere rechtmäßige Gründe für eine weitere Speicherung bleiben unberührt.
Die Löschregeln gelten auch für intern geführte Bewerberübersichten und geschäftlich genutzte E-Mail-Postfächer.
15. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
Löschung Ihrer Daten gemäß Art. 17 DSGVO
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO
Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf erfolgt ist.
Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeitet werden, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.
Wenn personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet werden, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie uns unter folgender E-Mail-Adresse kontaktieren:
16. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeitet werden.
Für unser Unternehmen ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI)
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Website: https://datenschutz.hessen.de
Sie können sich auch an eine andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
17. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Veränderung und unzulässiger Offenlegung zu schützen.
Der Zugriff auf personenbezogene Bewerber- und Kundendaten wird auf hierzu berechtigte Mitarbeiter beschränkt.
18. Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich freiwillig.
Bestimmte Angaben sind erforderlich, damit wir Kontaktanfragen und Bewerbungen bearbeiten können. Ohne diese Angaben kann eine Bearbeitung gegebenenfalls nicht möglich sein.
Die Einwilligung zur Aufnahme in den Bewerberpool ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Bearbeitung einer konkreten Bewerbung.
19. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, technische Funktionen unserer Website oder unsere Datenverarbeitungsprozesse ändern.
Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.
Stand: Oktober 2026